埼玉県春日部市の出来太会計

充実した経営分析機能により、健全経営を支援します。また、実務に即した便利な入力機能を搭載し、日々の会計業務の大幅な省力化に貢献します。

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TKCから毎月出力される「月例経営分析表」において、貴院の収益性、生産性、安全性、成長性等の経営指標を『TKC医業経営指標（M-BAST）』の「黒字医療機関平均」と比較できます。
また、決算処理時にTKCから出力される「決算報告書」においても、『TKC医業経営指標（M-BAST）』の「黒字医療機関平均」の経営指標と比較できます。
これにより、経営における貴院の強み・弱み、問題点を把握、分析できます。

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1. 「外来収益」の増減要因となる「外来患者1人1日当り収益」と「外来患者延数」の増減比較ができます。
2. 「外来患者延数」の増減要因となる「外来患者実数」と「平均通院回数」の増減比較ができます。
3. 患者動向として、初来院患者数、初診患者数、中断患者数の動向を確認できます。

1. 「入院収益」の増減要因となる「入院患者1人1日当り収益」と「入院患者延数」の増減比較ができます。
2. 「入院患者延数」の増減要因となる「入院患者実数」と「平均在院日数」の増減比較ができます。
3. 入院状況として、病床効率、病床利用率、病床回転率の動向を確認できます。

財務情報の医業収益と、レセコンの患者数、点数、通院回数等のデータを統合した経営情報を1画面で把握できます。 医業収益の前年比較、外来（入院）患者１人１日当りの収益分析、診療点数前年比較による収益の動向を分析できます。
また、自由診療割合等の動向分析、平均通院回数・外来入院比等の前年比較による患者動向分析、病床利用率による病床分析ができます。

診療科（部門）ごとの医業収益、限界利益、固定費、経常利益等の状況をタイムリーに把握できます。
経営資源の選択と集中に向けた意思決定に有効な情報として活用できます。

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「窓口収入集計表」イメージの入力画面より、レセコンから出力した日々の窓口収入を入力するだけで仕訳を自動計上します。

「診療報酬請求書（総括表）」を入力することで、保険請求収入に係る仕訳を自動計上します。
また、「当座口振込通知書」を入力することで、保険請求収入の入金に係る仕訳を自動計上します。

複数の金融機関（銀行や信販会社）から、インターネットを利用して取引データを自動受信できます。
さらに、その取引データをもとに仕訳ルールの学習機能を利用して仕訳を“かんたん”に計上できます。 

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紙の証憑やメール等で受け取った電子取引データ※（PDF等）を読み込み、TKCのデータセンター（TISC）に電子データで保存します。
また「取引先名」「日付」「金額」「消費税」など証憑の内容を読み取り、仕訳の基礎データとして利用できるため、仕訳入力業務を省力化できます。
※電子取引データ…電子取引の取引情報に係る電磁的記録

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適格請求書等保存方式（インボイス制度）への対応も万全です。仕入税額控除の対象となる消費税額を正しく計算できます。
取引先が「適格請求書発行事業者」かどうかを自動で、定期的にチェックします。
また、免税事業者等からの課税仕入れに係る経過措置を適用した消費税相当額も自動で計算します。
インボイスの受取から保存、そして仕訳の計上まで“かんたん”に“安心”した仕組みをご用意しています。

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病院会計準則、介護保険関連の会計基準などの施設別会計基準に準拠しています。さらに、個人の病院・診療所にも使いやすい科目体系を用意しています。決算時には、都道府県知事提出用の財務諸表が簡単に作成でき、決算時の業務を効率化できます。
また、法定監査の対象となる医療法人および社会医療法人が作成を義務付けられる事業報告書等にも対応しています。

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当事務所は、日々適時に記帳された会計帳簿に基づいて作成された決算書・申告書であることを証明する「記帳適時性証明書」を提供します。
これにより、貴社の会計帳簿および決算書・申告書に対する金融機関・税務当局からの信頼度が大幅に向上します。また、当該証明書を融資条件とした金融商品も次々に誕生しています。

記帳適時性証明書の発行

「記帳適時性証明書」が発行されるまでの業務プロセス

「記帳適時性証明書」（「会計帳簿作成の適時性（会社法第432条）と電子申告に関する証明書」）は、会計帳簿及び決算書並びに法人税申告書の作成に関して次の事実を証明しています。

1. 貴社の会計帳簿が、会社法第４３２条に基づいて、「適時に」作成されていること
2. TKC会計人が、貴社を毎月訪問して巡回監査を実施し、月次決算を完了していること
3. 決算書は法人税申告のため税務署に提出したものと同一であり、別途に作成したものではないこと
4. 法人税申告書は、当該決算書に基づいて作成され、申告期限までに電子申告されていること

当事務所が作成した月次試算表や年度決算書などの財務情報を、貴社からの依頼に基づいて、金融機関に電子データでタイムリーに提供できます。

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MX3クラウドは、MX2の機能に加え、インターネット回線を通じて複数のクライアントパソコンからの同時入力、問合わせを可能としたクラウド型会計システムです（VPN接続によるセキュアな通信でクラウド環境を実現します）。強力な業績管理機能で、経営者の的確な意思決定をサポートします。

病院、診療所、介護老人保健施設など複数経理区分で利用する際、各施設が異なる拠点で運営されている場合でも利用できます。

登録したユーザごとにパスワードを設定し、アクセス可能な経理区分と利用できるメニューを制限できます。
また、入力した伝票は、伝票ごとに入力担当者が記録されるため、内部牽制に役立ちます。

最高度のデータセキュリティー体制を備えたTKCデータセンターがMX3クラウドを提供します。そのため、サーバーなどの新規購入や運用管理は不要です。また、電力料等のランニングコストも発生しません。これにより、TCOを削減しながら、全拠点からの同時アクセス体制を構築できます。さらに、常に最新バージョンのプログラムをご利用いただけます。

平成15年10月の開設以来、TKCでは、当事務所とその関与先企業、地方公共団体、中堅・大企業が、安全かつ安心なICT環境で情報システムを利用し、万一の事態にも業務を維持・継続させることができるようTISCを運営しています。

その最大の特長は、災害に強い堅牢な建物や最高度の情報セキュリティ対策などインフラ面の整備に加え、TKC社員が24時間365日サービスの稼働状況を監視するなど運用面でも万全な体制をとっていることです。このTISCを拠点として、“ 安全・安心・便利”なクラウドサービスを提供しています。

認証取得への取り組み

TKCデータセンター（TISC）では、お客さまが業務を委託される際に客観的な評価ができるよう、ISOなどの標準規格の認証を取得しています。

1. ISO／IEC27001：情報セキュリティマネジメントシステム認証
2. ISO／IEC27017：ISMSクラウドセキュリティ認証
3. ISO／IEC27018：パブリッククラウド環境における個人情報保護認証
4. ISO／IEC20000：ITサービスマネジメントシステム認証
   

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当事務所がシステム導入をサポートします。会社情報・ユーザー情報はもちろん、貴社に適した勘定科目情報・消費税情報等の登録・設定を支援するので、安心してシステムを利用開始できます。
また、システムの導入段階から専門家がサポートすることで、システムを利用した業績管理体制や経理体制を効率的に構築できます。

当事務所が貴社を毎月訪問（月次巡回監査）し、システムの運用をサポートします。
また、月次巡回監査時には、会計資料並びに会計記録の適法性、正確性及び適時性を検証し、さらに黒字決算のための経営助言に努めます。
これにより、貴社は最新業績を毎月正確に把握し、正しい会計データに基づく業績改善の打ち手を検討できます。

厚生労働省モデル定款では、理事会、社員総会での予算の承認が要件とされています。
当事務所は「医業会計データベース用継続MASシステム」を活用して、医療機関全体と経理区分（施設）ごとの経営計画の策定を支援します。
さらに、期中においては月次ベースでの予算実績分析を行う体制を整えます。

システムの操作方法・設定方法で困ったら、TKCのヘルプデスクサービス「TKCシステムまいサポート」もご利用いただけます。
※「TKCシステムまいサポート」は、TKCの専門スタッフがTKCシステムをご利用のお客様からのお問合せに、直接電話で回答するサービスです。

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